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【例文付き】ビジネスメールで「よかったです」は失礼?使い方や言い換えについて解説

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ビジネスメールを作成する際、「よかったです」という表現が適切かどうか迷うことはありませんか?

この記事では、

  • ビジネスメールで「よかったです」は失礼なのか
  • 「よかったです」の正しい使い方と例文
  • 「よかったです」に代わる表現

について解説します。

この記事を読めば、もう「よかったです」の使い方で悩むことはありません。自信を持ってビジネスメールを作成できるようになるでしょう。

ビジネスメールでの「よかったです」の用法

ビジネスメールで「よかったです」は失礼?

結論から言うと、ビジネスメールで「よかったです」を使うのは、基本的に避けた方が良いでしょう。

「よかったです」は、口語的な表現であり、親しい間柄での会話では問題ありません。

しかし、ビジネスメールでは、より丁寧でフォーマルな表現が求められます

「よかったです」は、ややカジュアルな印象を与えてしまう可能性があり、場合によっては失礼だと受け取られる可能性もあります。

特に、目上の方や取引先に対して使用する際は注意が必要です。

「よかったです」の正しい使い方と例文

「よかったです」が絶対に使用できないわけではありません。

例えば、社内での親しい同僚とのやり取りや、すでに良好な関係を築いている取引先とのやり取りなど、ある程度親しい間柄であれば、使用しても問題ないケースもあります。

ただし、その場合でも、「よかったです」単体で使うのではなく、より丁寧な言葉と組み合わせるようにしましょう。

例文
  • ご連絡ありがとうございます。問題が解決したとのこと、よかったです
  • 先日のプレゼンテーション、大変好評だったとのこと、よかったです
  • 無事にお取引が完了したとのこと、よかったです

「よかったです」の言い換え表現

ビジネスメールでは、「よかったです」の代わりに、以下のより丁寧でフォーマルな表現を使用することをおすすめします。

  • 嬉しく思います(相手の成功や良い出来事に対して使用)
  • 安心いたしました(問題が解決した際や、心配事が無くなったとき)
  • ありがたく存じます(感謝の気持ちを込めて使用)
  • 感謝いたします(同情)
  • 何よりです(最上級の喜びや安堵感を表現)

これらの表現を使用することで、より丁寧で知的な印象を与えることができます。

例文
  • 問題が解決したとのこと、安堵いたしました
  • 先日のプレゼンテーションが好評だったとのこと、嬉しく思います
  • ご協力いただき、ありがたく存じます
  • 無事にお取引が完了したとのこと、感謝いたします
  • ご回復されたとのこと、何よりです

この記事では、ビジネスメールでの「よかったです」の使い方について解説しました。

「よかったです」は、親しい間柄であれば使用しても問題ないケースもありますが、基本的にはより丁寧でフォーマルな表現を使用するようにしましょう。